Kadaster eigendomsinformatie met apostille
Gaat het eigendomsbewijs van een Nederlands pand naar een notaris of instantie in een ander land? Wij vragen het Kadaster-uittreksel aan en laten het legaliseren door het CDC en apostilleren door de rechtbank.
Wanneer gaat een eigendomsuittreksel de grens over?
Een Kadaster-uittreksel eigendomsinformatie is zelden het enige stuk in een buitenlands dossier. Een notaris in Canada die een nalatenschap afwikkelt, vraagt meestal ook om andere akten. Een instantie in Suriname wil weten op wiens naam een woning in Nederland staat. Het uittreksel laat zien wie als eigenaar van het pand staat ingeschreven en voor welk deel. Of een apostille genoeg is, hangt af van het land waar het stuk heen gaat. Welke vertaling de ontvanger erbij wil, vraagt u bij die instantie na.
Erfgenamen in Canada en Suriname
Uw tante liet een woning in Rotterdam na. Een neef woont in Toronto, een nicht in Paramaribo, en elk van hun notarissen wil een eigen origineel. U bestelt dan twee documenten voor hetzelfde pand. Canada is sinds 11 januari 2024 partij bij het Apostilleverdrag, Suriname is dat ook.
Een land buiten het Apostilleverdrag
Gaat het uittreksel naar de Verenigde Arabische Emiraten of naar Egypte, dan is een apostille niet genoeg. Die landen zijn geen partij bij het verdrag. Na het CDC volgt daar legalisatie door de ambassade, en die stap valt buiten dit product. Vraag daarvoor een offerte aan voor legalisatie.
De ontvanger leest geen Nederlands
Het Kadaster geeft het uittreksel alleen in het Nederlands uit. Vraagt de notaris in Spanje of de instantie in Indonesië om een vertaling, dan bestelt u een beëdigde vertaling apart. Geef de vertaler het exemplaar waarop de apostille al staat. Zo komen de stempels ook in de vertaling terecht.
Welke stempels krijgt een eigendomsuittreksel, en verschilt dat per land?
Voor elk land begint het op dezelfde manier. Wij vragen bij het Kadaster een nieuw gewaarmerkt papieren uittreksel aan. Het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken legaliseert daarna de handtekening van het Kadaster, en de rechtbank zet een apostille op de handtekening van het CDC. Daarna gaat het stuk aangetekend naar u of naar het adres dat u opgeeft. Daarmee is het klaar voor elk land dat partij is bij het Apostilleverdrag, zoals Canada, Mexico, Indonesië of Suriname. Pas buiten dat verdrag verschilt de route. In de Verenigde Arabische Emiraten en Egypte vraagt de ontvanger na het CDC nog een legalisatie door de ambassade. Die stap zit niet in dit product, en daarvoor vraagt u een offerte aan voor legalisatie. Binnen de EU geldt iets anders dan veel mensen denken. Kadaster-uittreksels vallen niet onder Verordening (EU) 2016/1191, dus in EU-landen vraagt de ontvanger meestal toch een apostille.
Bron: HCCH: statustabel Apostilleverdrag · Laatst bijgewerkt:
Wat leest een buitenlandse ontvanger in het uittreksel eigendomsinformatie?
Het uittreksel is een Nederlandstalig stuk over één pand. Bovenaan staat de kadastrale aanduiding met de grootte van het perceel. Daaronder staan de eigenaren die het Kadaster heeft ingeschreven, ieder met zijn aandeel, bijvoorbeeld de helft of een kwart. Rust er een recht van erfpacht of opstal op het pand, dan staat dat er ook in. Waar het Kadaster ze heeft geregistreerd, vindt de ontvanger de koopsom en de datum van de laatste levering. Een buitenlandse notaris zoekt soms iets wat er niet in staat. De waarde van het pand ontbreekt, net als de hypotheken en beslagen, want die staan in een ander uittreksel, hypotheekinformatie. Ook wie het pand heeft geërfd, blijkt er niet uit. Na een overlijden staat vaak nog de overledene ingeschreven. Het uittreksel laat dus zien op wiens naam het pand staat. De notaris of de erfrechtelijke instantie beoordeelt wat dat voor de nalatenschap betekent.
Bron: Kadaster: eigendomsinformatie · Laatst bijgewerkt:
Moet een eigendomsuittreksel voor het buitenland ook vertaald worden?
Dat beslist de ontvanger, niet het Kadaster en niet de rechtbank. Het uittreksel bestaat alleen in het Nederlands, en de apostille bevestigt waar het stuk vandaan komt, niet wat erin staat. Een bank in Mexico of een instantie in Indonesië kan het stuk in haar eigen taal willen zien, een notaris elders soms niet. Vraag daarom vóór u bestelt bij de ontvanger welke vorm zij wil: alleen het origineel met apostille, of ook een beëdigde vertaling. Die vertaling zit niet in dit product. U bestelt haar apart, in de taal die de ontvanger noemt. Plan haar na de apostille en laat de vertaler werken met het gestempelde exemplaar. Dan vertaalt hij de stempels mee en sluit de vertaling aan op het stuk dat de ontvanger in handen krijgt. Wie eerst laat vertalen, mist de stempels in de vertaling en moet daarna vaak opnieuw.
Bron: De Rechtspraak: apostille en legalisatie · Laatst bijgewerkt:
Hoe lang duurt Kadaster + CDC + apostille?
De route van uw document
U bestelt
Online formulier en betaling
Kadaster
Gewaarmerkt stuk
2 werkdagen
CDC
Legalisatie van de handtekening
enkele werkdagen plus verzendtijd
Rechtbank
Apostille
enkele werkdagen plus verzendtijd
Naar u
Aangetekend verzonden
1-2 werkdagen
| Stap | Instantie | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Gewaarmerkt stuk bestellen | Kadaster | 2 werkdagen |
| Legalisatie van de handtekening | CDC, ministerie van Buitenlandse Zaken | enkele werkdagen plus verzendtijd |
| Apostille | Rechtbank | enkele werkdagen plus verzendtijd |
| Verzending naar u | Aangetekende verzending binnen Nederland | 1-2 werkdagen |
Alle kosten van het Kadaster, het CDC en de rechtbank zitten in ons tarief van €349 excl. btw. Verzending en het digitaal exemplaar staan als aparte regels in de bestelling. Reken in totaal op 15-20 werkdagen.
Zelf regelen of via ons?
| Stap | Zelf regelen | Via ons |
|---|---|---|
| Bestellen bij het Kadaster | Online formulier met DigiD; het stuk komt per post | Eén formulier op deze pagina |
| Legalisatie door het CDC | Per post of aan de balie in Den Haag, met een eigen betaling | Regelen wij |
| Apostille van de rechtbank | Per post naar de rechtbank, met een eigen betaling | Regelen wij |
| Betalen | Drie losse betalingen aan drie instanties | Eén betaling |
| Doorlooptijd | Afhankelijk van postlooptijden; reken op enkele weken | 15-20 werkdagen |
Volledig geregeld voor €349
- U hoeft de deur niet uit: wij regelen aanvraag, rechtsgeldige apostille van de rechtbank en verzending
- Rechtsgeldig in 129 verdragslanden
- Rechtsgeldig voor buitenlandse instanties, met acceptatiegarantie
- Aangetekend en veilig verzonden
- Wereldwijde verzending via PostNL of DHL Express
- Vertrouwelijk en AVG-conform verwerkt
- Vertrouwd: 100.000+ vertalingen, apostilles en legalisaties sinds 2006
In het tarief: het gewaarmerkte document van het Kadaster, de legalisatie door het CDC en de apostille van de rechtbank, met alle leges en kosten.
Optioneel bij te bestellen
- Digitaal exemplaar (scan per e-mail)€ 9,95
Gewaarmerkte eigendomsinformatie is een papieren uittreksel van het Kadaster waarin staat wie de eigenaar is van een woning, appartement of perceel. U leest er ook in of er erfpacht op rust, wat de kadastrale grootte is en, als die bekend is, voor welk bedrag het pand de laatste keer is verkocht. Een notaris of bank in het buitenland vraagt om dit stuk bij een erfenis, een echtscheiding of de verkoop van een Nederlandse woning. Een apostille kan de rechtbank er niet zomaar op zetten, want de handtekening van het Kadaster is daar niet bekend. Daarom legaliseert eerst het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken het document, en pas daarna plaatst de rechtbank de apostille. U geeft ons alleen het adres van het pand door. Het bestellen bij het Kadaster en de route langs het CDC en de rechtbank nemen wij over. Reken voor de hele keten op 15-20 werkdagen. Verzending en een digitaal exemplaar staan als aparte regels in uw bestelling, zodat u vóór het betalen precies ziet wat u kiest.
Hoe werkt het?
Van bestelling tot document met apostille: wij nemen elke stap uit handen.
U plaatst uw bestelling met het adres van het pand en het land van bestemming.
Wij bestellen een vers, gewaarmerkt papieren exemplaar bij het Kadaster, dat het per post naar ons stuurt.
Het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken legaliseert de handtekening van het Kadaster.
De rechtbank plaatst de apostille. U ontvangt het document aangetekend, en desgewenst ook digitaal.
U hoeft niets op te sturen
Wij bestellen het gewaarmerkte exemplaar bij het Kadaster en laten het bij ons bezorgen. Daarna gaat het naar het CDC van het ministerie van Buitenlandse Zaken en vervolgens naar de rechtbank. U vult alleen de gegevens in die het bestelformulier vraagt.
Veelgestelde vragen
Ik ben geen eigenaar van het pand. Mag ik het uittreksel toch bestellen?
Ja. Eigendomsinformatie is openbaar, dus iedereen kan het uittreksel van elk pand in Nederland opvragen. U heeft geen machtiging van de eigenaar of van de andere erfgenamen nodig. U geeft ons het adres met postcode en huisnummer, of de kadastrale aanduiding als het pand geen adres heeft, en kiest waar het stuk heen moet.
De nalatenschap omvat drie panden in verschillende plaatsen. Hoe bestel ik dat?
U bestelt één document per pand, dus drie documenten, elk voor €349 excl. btw. Bij elk pand geeft u het adres of de kadastrale aanduiding op. De administratiekosten van €3,50 excl. btw rekenen wij één keer per bestelling. Alle drie de uittreksels krijgen hun eigen legalisatie door het CDC en hun eigen apostille van de rechtbank.
Is een scan van het uittreksel genoeg voor een notaris in het buitenland?
Meestal niet. Het papieren origineel met de stempels van het CDC en de rechtbank is het stuk dat telt. Een scan of kopie vervangt het niet. Wilt u de notaris alvast laten meelezen, dan kunt u een digitaal exemplaar aanvinken voor €9,95. Het origineel gaat daarna aangetekend naar het adres dat u opgeeft, ook buiten Nederland.
Hoe lang na de afgifte accepteert een buitenlandse instantie het uittreksel nog?
Daarvoor bestaat geen vaste termijn die voor elk land geldt. Sommige ontvangers willen een recent stuk, andere kijken er niet naar. Vraag het na bij de instantie die het uittreksel ontvangt. Wij vragen bij elke bestelling een nieuw uittreksel bij het Kadaster aan, zodat de datum kort voor de legalisatie en de apostille ligt.
Het land van ontvangst staat niet op de lijst van het Apostilleverdrag. Wat nu?
Dan volgt er na de legalisatie door het CDC nog een legalisatie door de ambassade van dat land. Dat geldt bijvoorbeeld voor de Verenigde Arabische Emiraten en Egypte. Die ambassadestap zit niet in dit product. Vraag een offerte aan voor legalisatie, dan zoeken wij uit welke stappen bij dat land horen.
Wat betaal ik in totaal voor één eigendomsuittreksel met apostille?
Het uittreksel met legalisatie en apostille kost €349 excl. btw, met de officiële kosten van Kadaster, CDC en rechtbank erin. Per bestelling komt er €3,50 administratiekosten excl. btw bij. Verzending binnen Nederland kost €9,95, gratis vanaf €299 excl. btw, en één document komt daar al boven. Een digitaal exemplaar kost €9,95 als u het aanvinkt.