Gemeente-akten beëdigd vertalen
Akten van de burgerlijke stand horen bij elkaar. Wij vertalen het hele dossier, in één lijn.
Pagina door BeedigdVertaalbureau.eu · KvK 14093828 · RBTV-erkend
Laatst bijgewerkt:
Bij BeedigdVertaalbureau.eu bestelt u beëdigde vertalingen voor gemeente & burgerlijke stand vanaf €61 per pagina (€41 voor Nederlands ↔ Engels of Frans). Onze RBTV-geregistreerde vertalers leveren rechtsgeldige vertalingen (artikel 28 Wbtv). Wijst een instantie een vertaling toch af, dan geldt onze acceptatiegarantie. Veelgevraagd binnen deze categorie: geboorteakte, huwelijksakte, overlijdensakte. U bestelt online en ontvangt de vertaling in 5-7 werkdagen, met acceptatiegarantie en een optionele apostille. Wilt u het sneller, dan kiest u spoed (2-3 werkdagen) of, voor Nederlands ↔ Engels/Frans, express (binnen 24 uur verzonden, bestelling vóór 12:00).
Bron: Wbtv-register (Bureau Wbtv) · Rechtspraak.nl (apostille) · Tariefkaart BeedigdVertaalbureau.eu · Laatst bijgewerkt: 2026-10-31
Kies uw document
Beëdigde vertalingen vanaf €41 per pagina — standaard 5-7 werkdagen, sneller mogelijk tegen toeslag
Over gemeente & burgerlijke stand vertalingen
Gemeente-akten liggen zelden alleen op tafel. Wie een huwelijk in het buitenland aangaat, een kind laat inschrijven of een verblijfsprocedure start, legt vaak een geboorteakte, een huwelijksakte, een ongehuwdverklaring en een uittreksel BRP naast elkaar. Soms komt daar een echtscheidingsakte of een overlijdensakte bij, bijvoorbeeld voor een erfenis of een hertrouwen. Dat zijn stukken van verschillende afgevers, uit verschillende jaren, vaak in verschillende talen. De volgorde is meestal dezelfde. U vraagt de stukken op bij de gemeente, controleert of namen en data kloppen, laat de vertaling maken en dient alles in bij de instantie die erom vraagt. Tussen EU-lidstaten zijn akten van de burgerlijke stand vrijgesteld van apostille en legalisatie (Verordening (EU) 2016/1191). Buiten de EU hangt dat af van het land. Of de instantie een beëdigde vertaling, een apostille of een recent afschrift wil zien, bepaalt die instantie zelf. Vraag dat vooraf na. Een dossier met meerdere akten gaat mis op details. Een achternaam die in de geboorteakte anders is gespeld dan in de huwelijksakte levert vragen op, ook als beide vertalingen afzonderlijk correct zijn. Daarom werkt het beter om alle stukken bij één aanspreekpunt neer te leggen. De vertaler ziet dan alle akten tegelijk en kiest voor elke naam en elke datum één schrijfwijze. De vertaling van uw gemeentelijke akten krijgt de verklaring, het stempel en de handtekening van een vertaler die in het Rbtv staat.
Wanneer heeft u deze vertalingen nodig?
- Inschrijving bij een Nederlandse gemeente
- Huwelijk of geregistreerd partnerschap
- Immigratie en naturalisatie (IND-aanvraag)
- Erkenning van een kind
- Naamswijziging of naamgebruik
- Inschrijving bij buitenlandse instanties
Geaccepteerd door
- Alle Nederlandse gemeenten
- IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst)
- Buitenlandse ambassades en consulaten
- Nederlandse rechtbanken
- Burgerlijke stand buitenland
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over gemeente & burgerlijke stand vertalingen
Welke gemeentedocumenten horen vaak bij elkaar in een dossier?
Dat hangt van de aanvraag af, maar een geboorteakte, huwelijksakte, ongehuwdverklaring, uittreksel BRP en echtscheidingsakte komen vaak samen voor. Voor een huwelijk in het buitenland of een verblijfsprocedure ligt vaak een combinatie van akten op tafel. Welke stukken precies nodig zijn, bepaalt de instantie. Vraag dat vooraf na.
Is een apostille nodig voor akten van de burgerlijke stand?
Tussen EU-lidstaten zijn akten van de burgerlijke stand vrijgesteld van apostille en legalisatie (Verordening (EU) 2016/1191). Buiten de EU hangt het af van het land en de instantie. Een apostille op het buitenlandse brondocument krijgt u in het land van afgifte. Een apostille op de vertaling is een losse optie.
Kunnen akten uit verschillende landen in één aanvraag vertaald worden?
Ja. Stukken in verschillende talen kunt u bij één aanspreekpunt aanleveren. U geeft per akte de brontaal en de doeltaal door. De vertalers stemmen de schrijfwijze van namen en plaatsen onderling af, zodat het dossier als geheel consistent blijft en de instantie geen verschillen ziet die er in de originelen niet zijn.
Hoe recent moet een afschrift van een akte zijn?
Dat bepaalt de instantie die het dossier beoordeelt. Sommige instanties willen een recent afschrift, andere accepteren een oudere uitgifte. Vraag dit vooraf na bij de instantie en vraag zo nodig een nieuw afschrift aan bij de gemeente voordat u de vertaling laat maken.
Wat als een naam in twee akten anders gespeld is?
Meld dit bij het insturen. Wij vertalen wat er staat en leggen de afwijking niet glad. Een beëdigde vertaling geeft het brondocument weer, inclusief afwijkingen. Is de afwijking een fout in de akte zelf, dan kan alleen de afgevende gemeente of het afgevende bureau dat herstellen. Mocht een instantie de vertaling toch afwijzen, dan geldt onze acceptatiegarantie.
Direct uw vertaling bestellen
Upload uw document en ontvang binnen 1 uur een offerte. Beëdigde vertalingen vanaf €41 per pagina.
Welke wet regelt de rechtsgeldigheid van een beëdigde vertaling in de categorie gemeente & burgerlijke stand?
De Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv) regelt sinds 1 januari 2009 de juridische status. Artikel 28 Wbtv schrijft voor dat alleen RBTV-ingeschreven beëdigd vertalers rechtsgeldige beëdigde vertalingen mogen leveren — dit geldt voor élk documenttype binnen de categorie gemeente & burgerlijke stand.
Inschrijving in het Register Beëdigde Tolken en Vertalers (RBTV) vereist een getoetste vertaalcompetentie, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en periodieke bijscholing. De status is publiekelijk verifieerbaar via Bureau Wbtv.
Bron: Wet beëdigde tolken en vertalers — wetten.overheid.nl · Laatst bijgewerkt:
Welke instanties accepteren beëdigde vertalingen binnen de categorie gemeente & burgerlijke stand?
Binnen deze categorie accepteren Nederlandse gemeenten (Burgerzaken), de IND en buitenlandse gemeente-equivalenten (Standesamt, Ayuntamiento, Comune) de beëdigde vertaling op grond van artikel 28 Wbtv. Voor gebruik in het buitenland is in vrijwel alle gevallen een aanvullende apostille (Haags Apostilleverdrag 1961) of consulaire legalisatie vereist.
Onze RBTV-vertalers leveren conform Wbtv-norm: vertalersverklaring, handtekening en stempel. Het RBTV-nummer is altijd vermeld bij de stempel zodat de ontvangende instantie de bevoegdheid kan verifiëren in het openbare register.
Bron: Bureau Wbtv — openbaar RBTV-register · Laatst bijgewerkt:
Welke Nederlandse rechtbank legaliseert mijn beëdigde vertaling uit de categorie gemeente & burgerlijke stand met een apostille?
Op grond van het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) is élke Nederlandse arrondissementsrechtbank bevoegd een apostille te plaatsen op zowel het origineel als de beëdigde vertaling. De rechtbank verifieert de RBTV-handtekening van de vertaler en plaatst de gestandaardiseerde apostille; daarna is het document direct rechtsgeldig in alle aangesloten landen. Binnen de EU is die apostille voor akten van de burgerlijke stand en de VOG niet nodig (Verordening (EU) 2016/1191).
Voor bestemmingen buiten het Apostilleverdrag verloopt legalisatie via de consulaire route: rechtbank → Ministerie van Buitenlandse Zaken → ambassade van het bestemmingsland. Doorlooptijd: 2-4 weken.
Bron: Rechtspraak.nl — apostille-procedure · Laatst bijgewerkt: