Identiteit en immigratie: stukken vertalen
Paspoort, VOG en verblijfsvergunning horen in één dossier. Wij houden namen en data overal gelijk.
Pagina door BeedigdVertaalbureau.eu · KvK 14093828 · RBTV-erkend
Laatst bijgewerkt:
Bij BeedigdVertaalbureau.eu bestelt u beëdigde vertalingen voor identiteit & immigratie vanaf €61 per pagina (€41 voor Nederlands ↔ Engels of Frans). Onze RBTV-geregistreerde vertalers leveren rechtsgeldige vertalingen (artikel 28 Wbtv). Wijst een instantie een vertaling toch af, dan geldt onze acceptatiegarantie. Veelgevraagd binnen deze categorie: paspoort / id, vog, rijbewijs. U bestelt online en ontvangt de vertaling in 5-7 werkdagen, met acceptatiegarantie en een optionele apostille. Wilt u het sneller, dan kiest u spoed (2-3 werkdagen) of, voor Nederlands ↔ Engels/Frans, express (binnen 24 uur verzonden, bestelling vóór 12:00).
Bron: Wbtv-register (Bureau Wbtv) · Rechtspraak.nl (apostille) · Tariefkaart BeedigdVertaalbureau.eu · Laatst bijgewerkt: 2026-10-31
Kies uw document
Beëdigde vertalingen vanaf €41 per pagina — standaard 5-7 werkdagen, sneller mogelijk tegen toeslag
Over identiteit & immigratie vertalingen
Identiteitsstukken en immigratiedocumenten worden bijna altijd samen ingediend. Een aanvraag voor een verblijfsvergunning, naturalisatie of nationaliteit bestaat uit een paspoort of id-kaart, een verblijfsvergunning, een VOG of uittreksel justitiële documentatie en vaak akten van de burgerlijke stand. Soms komen een rijbewijs, een antecedentenverklaring of een verklaring van Nederlanderschap erbij. Wat er misgaat als één stuk ontbreekt of afwijkt, is goed te voorspellen. Een instantie kan de aanvraag niet beoordelen of vraagt om aanvulling, en de procedure loopt vertraging op. Een naam in het paspoort die anders is gespeld dan op de VOG, een geboortedatum in een andere notatie, of een stuk dat nog niet vertaald is: het zijn kleine afwijkingen met grote gevolgen. Daarom leggen wij alle stukken van één aanvraag bij één aanspreekpunt neer. De vertalers kiezen per naam en datum één schrijfwijze en passen die overal toe. De IND neemt documenten aan in het Nederlands, Engels, Frans of Duits. Een document in een andere taal laat u in een van die vier vertalen, in Nederland door een vertaler die door een Nederlandse rechtbank is beëdigd. Andere eisen, zoals een apostille, legalisatie of een recent afschrift, bepaalt de instantie. Vraag dat vooraf na.
Wanneer heeft u deze vertalingen nodig?
- Visumaanvraag en verblijfsvergunning (IND)
- Naturalisatie tot Nederlander
- Emigratie naar het buitenland
- Werk in het buitenland (VOG vereist)
- Rijbewijs omwisselen in het buitenland
- Inschrijving bij buitenlandse gemeente
Geaccepteerd door
- IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst)
- Nederlandse gemeenten
- Buitenlandse immigratiediensten
- Ambassades en consulaten
- RDW (voor rijbewijzen)
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over identiteit & immigratie vertalingen
Welke identiteitsstukken horen vaak bij elkaar in een dossier?
Bij een verblijfs- of naturalisatieaanvraag meestal een paspoort of id-kaart, de verblijfsvergunning, een VOG of uittreksel justitiële documentatie en akten van de burgerlijke stand. Wat precies nodig is, bepaalt de instantie. Vraag dat vooraf na, voordat u iets laat vertalen.
Wat gebeurt er als de naam in twee stukken anders gespeld is?
Meld het bij het insturen. De vertaling geeft de brondocumenten weer zoals ze zijn, dus een afwijking tussen paspoort en VOG blijft zichtbaar. Een instantie kan daarover vragen stellen. Voor een correctie wendt u zich tot de instantie die het stuk afgaf. Wij houden de overige schrijfwijzen in het dossier gelijk.
Accepteert de IND een vertaling uit het buitenland?
De IND neemt documenten aan in het Nederlands, Engels, Frans of Duits. Een document in een andere taal laat u in een van die vier vertalen, in Nederland door een vertaler die door een Nederlandse rechtbank is beëdigd. Andere IND-eisen moet u zelf bij de IND nagaan.
Is een apostille of legalisatie nodig voor een paspoort of VOG?
Dat hangt van het land en de instantie af. Een stempel op een buitenlands brondocument krijgt u in het land van afgifte. Een apostille van de Nederlandse rechtbank op de vertaling is een optie van €99 excl. btw, voor gebruik in het buitenland. De instantie bepaalt of zij dat vraagt.
Hoe lang duurt het om uw identiteitsstukken te laten vertalen?
Reken voor uw identiteitsstukken op 5 tot 7 werkdagen. Met spoed heeft u uw identiteitsstukken na 2 tot 3 werkdagen terug, tegen 50% toeslag met een minimum van €55, excl. btw.
Direct uw vertaling bestellen
Upload uw document en ontvang binnen 1 uur een offerte. Beëdigde vertalingen vanaf €41 per pagina.
Welke wet regelt de rechtsgeldigheid van een beëdigde vertaling in de categorie identiteit & immigratie?
De Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv) regelt sinds 1 januari 2009 de juridische status. Artikel 28 Wbtv schrijft voor dat alleen RBTV-ingeschreven beëdigd vertalers rechtsgeldige beëdigde vertalingen mogen leveren — dit geldt voor élk documenttype binnen de categorie identiteit & immigratie.
Inschrijving in het Register Beëdigde Tolken en Vertalers (RBTV) vereist een getoetste vertaalcompetentie, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en periodieke bijscholing. De status is publiekelijk verifieerbaar via Bureau Wbtv.
Bron: Wet beëdigde tolken en vertalers — wetten.overheid.nl · Laatst bijgewerkt:
Welke instanties accepteren beëdigde vertalingen binnen de categorie identiteit & immigratie?
Binnen deze categorie accepteren de IND, gemeenten (BRP-inschrijving), de Rijksdienst voor Wegverkeer (RDW), en buitenlandse immigratiediensten de beëdigde vertaling op grond van artikel 28 Wbtv. Voor gebruik in het buitenland is in vrijwel alle gevallen een aanvullende apostille (Haags Apostilleverdrag 1961) of consulaire legalisatie vereist.
Onze RBTV-vertalers leveren conform Wbtv-norm: vertalersverklaring, handtekening en stempel. Het RBTV-nummer is altijd vermeld bij de stempel zodat de ontvangende instantie de bevoegdheid kan verifiëren in het openbare register.
Bron: Bureau Wbtv — openbaar RBTV-register · Laatst bijgewerkt:
Welke Nederlandse rechtbank legaliseert mijn beëdigde vertaling uit de categorie identiteit & immigratie met een apostille?
Op grond van het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) is élke Nederlandse arrondissementsrechtbank bevoegd een apostille te plaatsen op zowel het origineel als de beëdigde vertaling. De rechtbank verifieert de RBTV-handtekening van de vertaler en plaatst de gestandaardiseerde apostille; daarna is het document direct rechtsgeldig in alle aangesloten landen. Binnen de EU is die apostille voor akten van de burgerlijke stand en de VOG niet nodig (Verordening (EU) 2016/1191).
Voor bestemmingen buiten het Apostilleverdrag verloopt legalisatie via de consulaire route: rechtbank → Ministerie van Buitenlandse Zaken → ambassade van het bestemmingsland. Doorlooptijd: 2-4 weken.
Bron: Rechtspraak.nl — apostille-procedure · Laatst bijgewerkt: