Medische documenten beëdigd vertalen
Een medisch dossier bestaat uit meerdere stukken. Wij houden namen, data en termen overal gelijk.
Pagina door BeedigdVertaalbureau.eu · KvK 14093828 · RBTV-erkend
Laatst bijgewerkt:
Bij BeedigdVertaalbureau.eu bestelt u beëdigde vertalingen voor medisch vanaf €61 per pagina (€41 voor Nederlands ↔ Engels of Frans). Onze RBTV-geregistreerde vertalers leveren rechtsgeldige vertalingen (artikel 28 Wbtv). Wijst een instantie een vertaling toch af, dan geldt onze acceptatiegarantie. Veelgevraagd binnen deze categorie: medische documenten, medische verklaring, vaccinatiebewijs. U bestelt online en ontvangt de vertaling in 5-7 werkdagen, met acceptatiegarantie en een optionele apostille. Wilt u het sneller, dan kiest u spoed (2-3 werkdagen) of, voor Nederlands ↔ Engels/Frans, express (binnen 24 uur verzonden, bestelling vóór 12:00).
Bron: Wbtv-register (Bureau Wbtv) · Rechtspraak.nl (apostille) · Tariefkaart BeedigdVertaalbureau.eu · Laatst bijgewerkt: 2026-10-31
Kies uw document
Beëdigde vertalingen vanaf €41 per pagina — standaard 5-7 werkdagen, sneller mogelijk tegen toeslag
Over medisch vertalingen
Medisch papierwerk bestaat zelden uit één stuk. Voor een verblijfsaanvraag, een verzekering, een werkgever of een school in het buitenland ligt een doktersverklaring naast een vaccinatiebewijs en een gezondheidsverklaring. Bij een behandeling in het buitenland komen de medische documenten uit het dossier van de huisarts of het ziekenhuis erbij, soms met een apothekerverklaring voor medicijngebruik. De schrijfwijze van namen en data is hier extra gevoelig. Een geboortedatum die in het ene stuk als dag-maand-jaar staat en in het andere als maand-dag-jaar, leidt bij een buitenlandse instantie tot twijfel over de identiteit. Hetzelfde geldt voor medische termen en geneesmiddelnamen. Als alle stukken van één aanvraag bij één aanspreekpunt liggen, vertalen de vertalers ze met dezelfde schrijfwijze voor patiënt, arts, instelling en medicatie. U vraagt de stukken op bij de behandelend arts, de huisarts of de apotheek. Of de instantie een recent afschrift wil, bepaalt zij zelf. Vraag dat vooraf na. Of een stempel in het land van afgifte of een apostille op de vertaling nodig is, bepaalt de instantie ook. Medische stukken vallen niet onder de EU-vrijstelling voor akten van de burgerlijke stand.
Wanneer heeft u deze vertalingen nodig?
- Medische behandeling in het buitenland
- Verhuizing naar een ander land (overdracht medisch dossier)
- Verzekeringsaanspraken bij buitenlandse zorgverzekeraar
- Reizen met medicatie (douane-verklaring)
- Visumaanvraag (medische keuring)
- Arbeidsongeschiktheidsprocedures internationaal
Geaccepteerd door
- Ziekenhuizen en klinieken
- Zorgverzekeraars
- Overheidsinstanties (IND, UWV)
- Buitenlandse gezondheidsdiensten
- Farmaceutische instanties
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over medisch vertalingen
Welke medische documenten horen vaak bij elkaar in een dossier?
Een doktersverklaring, een vaccinatiebewijs en een gezondheidsverklaring komen vaak samen voor, soms met een apothekerverklaring of een medische verklaring. Het hangt af van de aanvraag. Welke stukken nodig zijn, bepaalt de instantie die het dossier beoordeelt. Vraag dat vooraf na.
Hoe recent moet een doktersverklaring zijn?
Daarover beslist de instantie die de verklaring ontvangt, niet het bureau. Vraag vooraf of een oudere uitgifte volstaat. Is een recente verklaring nodig, vraag die dan eerst aan bij de arts en laat daarna pas vertalen, zodat u de vertaling niet opnieuw hoeft te laten maken.
Waarom is dezelfde schrijfwijze van namen en data belangrijk?
Een instantie vergelijkt de stukken in het dossier met elkaar. Een afwijkende naam of datumnotatie tussen vaccinatiebewijs en doktersverklaring roept vragen op over de identiteit. Bij één aanspreekpunt kiezen de vertalers per naam en datum één schrijfwijze en passen die op alle stukken toe.
Kan ik medische stukken in verschillende talen in één aanvraag aanleveren?
Ja. Geef per stuk de brontaal en de doeltaal door. Stukken in verschillende talen kunnen samen bij één aanspreekpunt. De vertalers stemmen hun keuzes onderling af, zodat het dossier als geheel samenhangt en de instantie geen verschillen ziet die er niet zijn.
Is een apostille nodig voor een vaccinatiebewijs?
Met uw medische stukken in het dossier: dat hangt van het land en de instantie af. Een stempel op het brondocument zet u in het land van afgifte. Een apostille van de Nederlandse rechtbank op de vertaling is een optie van €99 excl. btw, voor gebruik in het buitenland. De instantie bepaalt of zij die wil.
Direct uw vertaling bestellen
Upload uw document en ontvang binnen 1 uur een offerte. Beëdigde vertalingen vanaf €41 per pagina.
Welke wet regelt de rechtsgeldigheid van een beëdigde vertaling in de categorie medisch?
De Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv) regelt sinds 1 januari 2009 de juridische status. Artikel 28 Wbtv schrijft voor dat alleen RBTV-ingeschreven beëdigd vertalers rechtsgeldige beëdigde vertalingen mogen leveren — dit geldt voor élk documenttype binnen de categorie medisch.
Inschrijving in het Register Beëdigde Tolken en Vertalers (RBTV) vereist een getoetste vertaalcompetentie, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en periodieke bijscholing. De status is publiekelijk verifieerbaar via Bureau Wbtv.
Bron: Wet beëdigde tolken en vertalers — wetten.overheid.nl · Laatst bijgewerkt:
Welke instanties accepteren beëdigde vertalingen binnen de categorie medisch?
Binnen deze categorie accepteren Nederlandse zorgverleners, het CIBG (BIG-register), buitenlandse zorgautoriteiten en verzekeraars de beëdigde vertaling op grond van artikel 28 Wbtv. Voor gebruik in het buitenland is in vrijwel alle gevallen een aanvullende apostille (Haags Apostilleverdrag 1961) of consulaire legalisatie vereist.
Onze RBTV-vertalers leveren conform Wbtv-norm: vertalersverklaring, handtekening en stempel. Het RBTV-nummer is altijd vermeld bij de stempel zodat de ontvangende instantie de bevoegdheid kan verifiëren in het openbare register.
Bron: Bureau Wbtv — openbaar RBTV-register · Laatst bijgewerkt:
Welke Nederlandse rechtbank legaliseert mijn beëdigde vertaling uit de categorie medisch met een apostille?
Op grond van het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) is élke Nederlandse arrondissementsrechtbank bevoegd een apostille te plaatsen op zowel het origineel als de beëdigde vertaling. De rechtbank verifieert de RBTV-handtekening van de vertaler en plaatst de gestandaardiseerde apostille; daarna is het document direct rechtsgeldig in alle aangesloten landen. Binnen de EU is die apostille voor akten van de burgerlijke stand en de VOG niet nodig (Verordening (EU) 2016/1191).
Voor bestemmingen buiten het Apostilleverdrag verloopt legalisatie via de consulaire route: rechtbank → Ministerie van Buitenlandse Zaken → ambassade van het bestemmingsland. Doorlooptijd: 2-4 weken.
Bron: Rechtspraak.nl — apostille-procedure · Laatst bijgewerkt: