Zakelijke stukken en KvK-documenten vertalen
Bedrijfsstukken worden zelden los gevraagd. Wij vertalen het dossier in één keer, in één stijl.
Pagina door BeedigdVertaalbureau.eu · KvK 14093828 · RBTV-erkend
Laatst bijgewerkt:
Bij BeedigdVertaalbureau.eu bestelt u beëdigde vertalingen voor zakelijk & kvk vanaf €61 per pagina (€41 voor Nederlands ↔ Engels of Frans). Onze RBTV-geregistreerde vertalers leveren rechtsgeldige vertalingen (artikel 28 Wbtv). Wijst een instantie een vertaling toch af, dan geldt onze acceptatiegarantie. Veelgevraagd binnen deze categorie: kvk uittreksel, statuten, arbeidsovereenkomst. U bestelt online en ontvangt de vertaling in 5-7 werkdagen, met acceptatiegarantie en een optionele apostille. Wilt u het sneller, dan kiest u spoed (2-3 werkdagen) of, voor Nederlands ↔ Engels/Frans, express (binnen 24 uur verzonden, bestelling vóór 12:00).
Bron: Wbtv-register (Bureau Wbtv) · Rechtspraak.nl (apostille) · Tariefkaart BeedigdVertaalbureau.eu · Laatst bijgewerkt: 2026-10-31
Kies uw document
Beëdigde vertalingen vanaf €41 per pagina — standaard 5-7 werkdagen, sneller mogelijk tegen toeslag
Over zakelijk & kvk vertalingen
Zakelijke dossiers beginnen meestal met een aanvraag bij een buitenlandse instantie. Denk aan een vestiging in een ander land, een bankrekening voor een dochteronderneming, een aanbesteding of een werkvergunning voor een medewerker. Daarvoor liggen een KvK-uittreksel, de statuten, de jaarrekening en vaak een UBO-registeruittreksel naast elkaar. Bij personeel komen de arbeidsovereenkomst, een werkgeversverklaring en een referentiebrief erbij. De volgorde is overzichtelijk. U vraagt de stukken op bij de Kamer van Koophandel, de notaris of de accountant. Als de ontvangende instantie dat wil, volgt een stempel in het land van afgifte. Daarna vertaalt u en dient u in. Of de instantie een beëdigde vertaling, een apostille of een recent uittreksel wil, bepaalt die instantie zelf. Vraag het vooraf na, want een uittreksel dat te oud is, moet opnieuw worden aangevraagd. Bedrijfsstukken vallen niet onder de EU-vrijstelling voor akten van de burgerlijke stand. Het risico zit in de samenhang. Als de bedrijfsnaam in de statuten anders is weergegeven dan in het KvK-uittreksel, ziet een buitenlandse bank twee verschillende ondernemingen. Daarom vertalen wij de stukken van één aanvraag met dezelfde schrijfwijze voor bedrijfsnamen, functies, bedragen en data, via één aanspreekpunt. De vertaling van uw zakelijke stukken krijgt de verklaring, het stempel en de handtekening van een vertaler die in het Rbtv staat.
Wanneer heeft u deze vertalingen nodig?
- Bedrijfsregistratie in het buitenland
- Opening van een buitenlandse bankrekening
- Internationale aanbestedingen en offertes
- Werkvergunningen en detachering
- Fusies, overnames en joint ventures
- Due diligence bij internationale transacties
Geaccepteerd door
- Kamer van Koophandel (internationaal)
- Buitenlandse handelsregisters
- Belastingdiensten
- Banken en financiële instellingen
- IND (voor werkvergunningen)
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over zakelijk & kvk vertalingen
Welke zakelijke stukken horen vaak bij elkaar in een dossier?
Voor een buitenlandse vestiging of bankrekening zijn dat vaak het KvK-uittreksel, de statuten, de jaarrekening en het UBO-uittreksel. Voor personeel komen de arbeidsovereenkomst en een werkgeversverklaring samen voor. De ontvangende instantie bepaalt wat zij wil zien. Vraag dat vooraf na.
Hoe recent moet een KvK-uittreksel zijn?
Dat beslist de ontvangende instantie die het uittreksel ontvangt, niet het bureau en niet de Kamer van Koophandel. Vraag vooraf of een oudere uitgifte volstaat. Is een recent uittreksel nodig, vraag dat dan eerst aan bij de Kamer van Koophandel en laat daarna pas vertalen, zodat u de vertaling niet twee keer laat maken.
Kan ik een contract en de statuten in dezelfde aanvraag laten vertalen?
Ja. Lever beide stukken samen aan, ook als ze in verschillende talen zijn. De vertalers gebruiken dezelfde schrijfwijze voor bedrijfsnamen, functies en bedragen. Zo sluiten de stukken in het dossier op elkaar aan. U hebt hiervoor één aanspreekpunt, ook als de stukken in verschillende talen zijn opgesteld en voor dezelfde instantie bedoeld zijn.
Is er een apostille nodig voor bedrijfsstukken?
Dat hangt van het land en de instantie af. Een stempel op een Nederlands of buitenlands brondocument zet u in het land van afgifte. Een apostille op de vertaling is een optie van €99 excl. btw voor gebruik in het buitenland. De ontvangende instantie bepaalt of zij die wil.
Hoe snel is de vertaling van uw zakelijke stukken klaar?
Een vertaling van uw zakelijke stukken is standaard na 5 tot 7 werkdagen klaar. Heeft u uw zakelijke stukken eerder nodig, kies dan spoed: 2 tot 3 werkdagen voor uw zakelijke stukken, tegen 50% toeslag (minimaal €55), excl. btw.
Direct uw vertaling bestellen
Upload uw document en ontvang binnen 1 uur een offerte. Beëdigde vertalingen vanaf €41 per pagina.
Welke wet regelt de rechtsgeldigheid van een beëdigde vertaling in de categorie zakelijk & kvk?
De Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv) regelt sinds 1 januari 2009 de juridische status. Artikel 28 Wbtv schrijft voor dat alleen RBTV-ingeschreven beëdigd vertalers rechtsgeldige beëdigde vertalingen mogen leveren — dit geldt voor élk documenttype binnen de categorie zakelijk & kvk.
Inschrijving in het Register Beëdigde Tolken en Vertalers (RBTV) vereist een getoetste vertaalcompetentie, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en periodieke bijscholing. De status is publiekelijk verifieerbaar via Bureau Wbtv.
Bron: Wet beëdigde tolken en vertalers — wetten.overheid.nl · Laatst bijgewerkt:
Welke instanties accepteren beëdigde vertalingen binnen de categorie zakelijk & kvk?
Binnen deze categorie accepteren de Kamer van Koophandel (KvK), de Belastingdienst en buitenlandse handelsregisters (Companies House, Bundesanzeiger, Registro Mercantil) de beëdigde vertaling op grond van artikel 28 Wbtv. Voor gebruik in het buitenland is in vrijwel alle gevallen een aanvullende apostille (Haags Apostilleverdrag 1961) of consulaire legalisatie vereist.
Onze RBTV-vertalers leveren conform Wbtv-norm: vertalersverklaring, handtekening en stempel. Het RBTV-nummer is altijd vermeld bij de stempel zodat de ontvangende instantie de bevoegdheid kan verifiëren in het openbare register.
Bron: Bureau Wbtv — openbaar RBTV-register · Laatst bijgewerkt:
Welke Nederlandse rechtbank legaliseert mijn beëdigde vertaling uit de categorie zakelijk & kvk met een apostille?
Op grond van het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) is élke Nederlandse arrondissementsrechtbank bevoegd een apostille te plaatsen op zowel het origineel als de beëdigde vertaling. De rechtbank verifieert de RBTV-handtekening van de vertaler en plaatst de gestandaardiseerde apostille; daarna is het document direct rechtsgeldig in alle aangesloten landen. Binnen de EU is die apostille voor akten van de burgerlijke stand en de VOG niet nodig (Verordening (EU) 2016/1191).
Voor bestemmingen buiten het Apostilleverdrag verloopt legalisatie via de consulaire route: rechtbank → Ministerie van Buitenlandse Zaken → ambassade van het bestemmingsland. Doorlooptijd: 2-4 weken.
Bron: Rechtspraak.nl — apostille-procedure · Laatst bijgewerkt: