PoolsAchtergrond, Cultuur en Documenten
Achtergrondinformatie over het Pools: dialecten, schriftsysteem en de documentvereisten voor beëdigde vertalingen. Vertalingen door RBTV-geregistreerde, rechtbank-beëdigde vertalers. Een beëdigde vertaling is rechtsgeldig (Wbtv); wijst een instantie haar toch af, dan geldt onze acceptatiegarantie.

Feiten over het Pools
- Schriftsysteem
- Latijns alfabet
- Aantal sprekers
- 45 miljoen
- Landen
- Polen
Over beëdigde vertalingen Pools
Polen is een EU-lidstaat, en dat bepaalt hoe u met Poolse stukken omgaat. Voor akten van de burgerlijke stand, zoals een geboorteakte of huwelijksakte, geldt tussen EU-lidstaten Verordening (EU) 2016/1191. Een apostille of legalisatie is dan niet nodig. Een meertalig standaardformulier kan de vertaling in sommige gevallen vervangen. Wat daar niet onder valt, merkt u pas als u alle stukken naast elkaar legt.
Een diploma, een notarieel stuk of een bedrijfsstuk valt niet automatisch onder de verordening. Voor die stukken geldt voor Polen een apostille uit het land van afgifte. Bij een strafblad of een bewijs van ongehuwd zijn is het niet vanzelfsprekend dat de verordening speelt; vraag bij de instantie die het stuk opvraagt na welke route daarvoor geldt, voordat u iets laat stempelen. Wij beoordelen de vertaling, niet de eisen van die instantie.
De vertaling zelf volgt één regel. Wat u bij de IND indient, is in het Nederlands, Engels, Frans of Duits gesteld, of vertaald in een van die talen. Een Pools stuk laat u dus vertalen in een van die vier talen, in Nederland door een vertaler die door een Nederlandse rechtbank is beëdigd. Op de vertaling staan de verklaring, het stempel en de handtekening van die vertaler. Een beëdigd vertaler zoekt u op via het Rbtv van Bureau Wbtv; of er voor uw combinatie iemand beschikbaar is, bevestigen wij bij uw aanvraag.
Poolse namen vragen precisie. Het Poolse alfabet is Latijns, maar met eigen tekens zoals ł, ą en ę. De vertaler neemt ze over zoals ze in het brondocument staan, en wij houden dezelfde schrijfwijze aan in elk stuk van uw dossier. Dat voorkomt een naam die in de akte anders is gespeld dan in het diploma.
Documenten en vereisten voor Pools
Levertijd, apostille-vereiste en de bestemmings-autoriteit per documenttype voor Pools-bestemmingen.
| Document | Levertijd | Apostille nodig | Bestemming |
|---|---|---|---|
| Geboorteakte (akt urodzenia) | 5-7 werkdagen | nee | Urząd Stanu Cywilnego (USC) |
| Diploma + cijferlijst | 5-7 werkdagen | afhankelijk | Nuffic, IDW, Poolse universiteit |
| Huwelijksakte (akt małżeństwa) | 5-7 werkdagen | nee | Urząd Stanu Cywilnego (USC) |
| KvK-uittreksel → KRS | 5-7 werkdagen | ja | Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) |
| Verklaring van ongehuwd zijn | 5-7 werkdagen | nee | USC bij huwelijksaangifte |
Wat de bronnen zeggen over Pools
Wie mag in Nederland beëdigde Poolse vertalingen maken?
Alleen vertalers die zijn opgenomen in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), beheerd door Bureau Wbtv, mogen op grond van de Wet beëdigde tolken en vertalers beëdigde Poolse vertalingen leveren. Onze Pools-vertalers zijn Rbtv-geregistreerd.
Bron: Bureau Wbtv — Rbtv-register · Laatst bijgewerkt:
Heb ik een apostille nodig voor mijn Poolse vertaling?
Meestal niet. Polen en Nederland zijn EU-lidstaten en Verordening (EU) 2016/1191 stelt openbare documenten over geboorte, huwelijk, overlijden, naam, woonplaats, nationaliteit en het ontbreken van een strafblad vrij van apostille en legalisatie. De ontvangende Poolse instantie mag wel een vertaling verlangen; daarvoor levert u de beëdigde Poolse vertaling, of u vraagt bij de afgevende instantie een meertalig modelformulier. Buiten de verordening, bijvoorbeeld bij een KvK-uittreksel voor het KRS of een diploma, blijft de apostille van de Nederlandse rechtbank nodig.
Bron: EU e-Justice Portal — Public Documents Regulation 2016/1191 · Laatst bijgewerkt:
Wordt een Pools diploma in Nederland erkend?
Een Pools diploma moet eerst beëdigd vertaald worden naar het Nederlands. Vervolgens kan Nuffic of het IDW een diplomawaardering uitvoeren. Voor toelating tot het hoger onderwijs gebruikt Nuffic standaard waarderingsschema's voor Poolse diploma's.
Bron: Nuffic — Diplomawaardering · Laatst bijgewerkt:
Documenten die wij vertalen naar het Pools
Wij vertalen alle soorten officiële documenten van en naar het Pools. Hieronder vindt u de meest aangevraagde documenttypen:
Apostille-verdragslanden waar het Pools officieel is
Wanneer u een document beëdigd vertaalt voor een van deze landen, volstaat een Nederlandse apostille — consulaire legalisatie is niet nodig.
Uitzondering voor Polen als EU-lidstaat: akten uit de burgerlijke stand en documenten over naam, woonplaats, nationaliteit of het ontbreken van een strafblad hebben daar geen apostille nodig (Verordening (EU) 2016/1191). Voor een diploma of een bedrijfsdocument blijft de apostille wel gangbaar.
- PolenPL
Veelgestelde vragen over Pools vertalingen
Valt mijn Poolse diploma onder de EU-verordening?▼
Moet een Poolse geboorteakte worden gestempeld voor gebruik in Nederland?▼
Kan ik Poolse en Duitse stukken tegelijk laten verwerken?▼
Wat is het verschil met een gratis vertaaltool bij Poolse stukken?▼
Hoe wij dit weten
Deze pagina is samengesteld op basis van de Nederlandse Wbtv-wetgeving, het officiële RBTV-register en publicaties van de Nederlandse rechterlijke macht en het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Specifieke pools document-vereisten zijn geverifieerd bij de relevante autoriteiten van de bestemmingslanden.
Door: Beëdigd Vertaalbureau. Laatst bijgewerkt op .
Beëdigde vertaling Pools
RBTV-erkend · rechtsgeldig (Wbtv) · Acceptatiegarantie
Meer over het beroep beëdigd vertaler Pools
Wilt u weten wat een beëdigd vertaler Pools precies doet, welke RBTV/Wbtv-eisen er gelden, en hoe Beëdigd Vertaalbureau uw vertaler kiest? Lees onze uitgebreide uitleg met Acceptatiegarantie en tarief-indicatie.