RussischAchtergrond, Cultuur en Documenten

Een Russisch dossier verloopt in drie stappen: eerst de stukken verzamelen, dan beëdigd laten vertalen, dan indienen. Wie die volgorde omdraait, betaalt vaak twee keer, want een vertaling van een document dat daarna nog een apostille krijgt, is niet altijd compleet.

De eerste stap is meestal de langste. Een geboorteakte, huwelijksakte of diploma uit Rusland, Belarus of Kazachstan hoort van een apostille te zijn voorzien, want alle drie die landen zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag. Zo'n apostille is zelf ook een stuk tekst, met stempel en handtekening van de uitgevende autoriteit. Bij een beëdigde vertaling nemen wij die tekst op, zodat de instantie zowel de akte als de apostille in het Nederlands, Engels, Frans of Duits kan lezen.

De tweede stap is de beëdigde vertaling. De IND accepteert alleen documenten in een van die vier talen, en een Russisch stuk laat u vertalen door een vertaler die door een Nederlandse rechtbank is beëdigd. Zo'n vertaler vindt u via Bureau Wbtv, het Rbtv. De vertaler zet er een verklaring, een stempel en een handtekening onder. Een vertaaltool of een zelfgemaakte vertaling wordt door de IND niet geaccepteerd, hoe vlot de tekst ook leest.

Russisch gebruikt het Cyrillische alfabet, en juist bij namen gaat het daar mis. Dezelfde achternaam kan op een paspoort, een geboorteakte en een diploma op drie manieren in Latijns schrift staan. Wij kiezen één weergave per persoon en gebruiken die in het hele dossier, tenzij u ons een andere schrijfwijze opgeeft. Bij een medisch dossier komt daar vakterminologie bij; die vertalen wij zoals zij in de brontekst staat.