SpaansAchtergrond, Cultuur en Documenten

Een dossier met Spaanse stukken bestaat zelden alleen uit Spaanse stukken. Meestal komt er een akte uit Mexico, Colombia, Argentinië, Peru of Spanje samen met een Engels diploma, een Nederlands uittreksel of een Franse verklaring. De instantie die het dossier ontvangt wil één geheel zien dat klopt: dezelfde namen, dezelfde data, dezelfde schrijfwijze. Daar begint ons werk.

Een stuk in het Spaans neemt de IND pas aan als het in het Nederlands, Engels, Frans of Duits is vertaald. Een Spaans stuk laat u dus vertalen door een vertaler die door een Nederlandse rechtbank is beëdigd. Zo iemand vindt u in het Rbtv. Wij zoeken voor u de juiste vertaler voor het Spaans en regelen de andere talen van uw dossier via hetzelfde contact. U stuurt de stukken één keer in en krijgt één antwoord, ook als de talen door verschillende vertalers worden gedaan.

Bij de volgorde gaat het vaker mis dan bij de vertaling zelf. Een akte uit Colombia, Mexico, Argentinië of Peru valt onder het Apostilleverdrag: de apostille hoort bij het origineel en wordt in het land van afgifte gezet, vóórdat het stuk bij ons komt. Laat u eerst vertalen en daarna pas apostilleren, dan verwijst de vertaling naar een stuk dat later nog verandert. Wij vragen daarom bij de intake in welke staat elk origineel is.

Voor Spanje ligt het anders. Voor akten van de burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, overlijden) geldt tussen EU-lidstaten Verordening (EU) 2016/1191: geen apostille of legalisatie nodig. Soms maakt een meertalig standaardformulier de vertaling overbodig. Diploma's, notariële stukken en bedrijfsstukken vallen daar niet automatisch onder. Zit er in uw dossier een Spaanse akte en een Spaans diploma, dan kunnen die dus een andere route volgen. Wij zetten per stuk op een rij wat nodig is.

Namen vragen aandacht. Spaanse namen hebben vaak twee achternamen, en die staan niet op elk document in dezelfde volgorde. Een afwijking tussen de vertaalde akte en het paspoort kost tijd bij de instantie. Wij nemen de schrijfwijze uit het identiteitsbewijs als uitgangspunt en gebruiken die in alle stukken van het dossier, ook in de andere talen.